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会议策划
    策划是会议的生命力所在,全面细致、别具匠心的策划是会议成功的前提。会议策划包括:主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。富有创意、令人称绝是我们努力的方向。从会议环境、会议布置到大型展览都能显示出独特的格调、非凡的品位,充分诠释会议的宗旨是客户的意图。别出心裁、引人注目方能使会展活动引人入胜。
    全面的会议策划,包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排等。会议方案是召开大中型会议之前,对会议如何召开所作的预想性方案,是一种书面文字材料。会议方案具有预想性、程序性、请示性的特点。并非任何会议都要写会议方案,只是对那些较重要的、规模较大的 时间较长的大中型会议才写会议方案。   会议方案由首部、正文、尾部组成,有的还有附件。   1.首部。首部包括标题和主送机关。标题一般由开会的机关名称、事由和文种构成,也可由事由和文种构成。主送机关即报批的领导机关,有的也可不写主送机关。   
   2.正文。正文包括开头、主体、结语。开头说明召开会议的依据(原由)、单位、会议名称、时间、地点、会期等。主体写会议宗旨(目的)、会议规模(参加会议人员)、会议议程、会议日程、会议召开方式、会议的准备工作、经费预算等。有的还把邀请上级主管部门参加会议的名单写上,如果请某位领导讲话或作报告,也要注明。其讲话稿如何准备,必要时也要说明。结语写习惯用语,如“以上方案当否,请批示。”   
   3.尾部。尾部包括署名和拟定此方案的时间。  
   为确保该会议顺利进行特制定会议方案如下:   一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强员工教育工作的决定》,传达省市教育工作会议精神,结合我厂实际情况,制订加强员工教育的规划,研究落实中青年员工的“双补”教育工作。   二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各发厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共青团各级主管教育工作的负责人,共60人。   三、会议日程。9月20日,传达省市教育工作会议精神,学习中共中央、国务院《关于加强员工教育工作的决定》。大会传达后,分组讨论,深刻领会上级精神,提高认识,端正态度。9月21日至27日,结合我厂实际情况制订加强员工教育规划,研究落实“双补”教育任务,解决“双补”教育中的各种实际问题。   四、会议。采取大小会相结合的方法进行。20日上午举行开幕式,大会传达上级会议精神及中央文件,由党委书记×××作动员报告。25日下午举行闭幕式,宣读我厂加强员工教育规划,部署开展“双补”教育任务和措施。其余时间主要是自由活动。   五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志,用半月时间通过调查研究,上下结合,写出一份加强我厂员工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案,并制定出加强员工教育工作五年规划(草案),拿到会议上讨论修改。   六、会议经费。为了集中精力开好会,所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
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